Toplantıda, İl Özel İdaresinin 2011 Yılı Faaliyet Raporu, 2011 Yılı Kesin Hesap Cetvellerini inceleyen Plan Bütçe Komisyonunun raporu, 01.01.2011 ile 31.12.2011 tarihleri arasındaki Gelir ve Giderleri ile Hesap İşlemlerini inceleyen Denetim komisyonu raporu, idari teklifler ve diğer komisyondan gelen rapor görüşüldü. Toplantıya Vali Seyfullah Hacımüftüoğlu ile İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Ümit Hüseyin Güney de katıldı.
İl Özel İdaresinin 2011 Yılı Faaliyet Raporunun Genel Sekreter Ümit Hüseyin Güney tarafından okunması ve diğer gündem maddelerinin de görüşülerek karara bağlanmasının ardından Vali Seyfullah Hacımüftüoğlu mecliste bir konuşma yaptı.
Vali Seyfullah Hacımüftüoğlu yaptığı konuşmada İl Özel İdaresi olarak iki yıl önce yapılan konuşmalar ile bugün gelinen nokta arasında bir mukayese yapıldığında ciddi bir mesafe kat edildiğini belirterek "İl Özel İdaresi olarak mevcut imkânlarla yeniden bir yapılanmaya gidilmesi gerektiğini her fırsatta dile getirdik ve bu düşüncemizi tek tek hayata geçirmeye başladık. Bu yeni yapılanma sürecinde bizlere destek veren meclis başkanı ve meclis üyelerine teşekkür ederim." dedi.
Yeniden yapılanma çerçevesinde oluşacak sistemin oturmasıyla birlikte İl Özel İdaresinin farklı bir boyut kazanacağını kaydeden Hacımüftüoğlu "Her ilçe İl Özel İdaresiyle birlikte hareket etmesi, teknik ve işçi personelinin kendi alanlarında hizmet etmesi, il genel meclisi üyelerinin de yapılan çalışmaları takip ederek yaptığı tespitleri bizlerle paylaştığı takdirde Rize ölçeğinde bir model oluşturmuş olacağız. Her yapılan iyi işin daha iyisi olduğuyla hareket ederek her zaman daha iyisi için mücadele edeceğiz. Gelecek yıl mevcut durumdan daha iyi işler sunmamız gerekmektedir. Aksi takdirde yerimizde saydığımız anlamına gelir." şeklinde konuştu.
Meclis Başkanı Hakan Gültekin ise yaptığı konuşmada "Meclis çalışmalarına katkı sağlayan, bize güç veren, örnek ve önder olan valimiz Seyfullah Hacımüftüoğlu'na teşekkür ediyorum. Ayrıca İl Özel İdaresinin 2011 yılı Faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde başta sayın valimiz olmak üzere Genel Sekreterimiz ve İl Özel İdaresi bünyesinde görev yapan memur ve işçi personeline, meclis üyesi arkadaşlarıma teşekkür ediyorum." dedi.